Aktualisierungen

untermStrich X2 12.6 (Aktuell 12.6.11)

Posted on by untermStrich Support

Das aktuelle Update untermStrich X2 (12.6) beinhaltet neben einer Vielzahl von technischen Neuerungen, Front-End Überarbeitungen, und Erleichterungen im täglichen Arbeiten vor allem zwei besondere Highlights:

Projekt

  • Wichtig Kostenstellen werden nun für Arbeitspakete festgelegt. (Sowohl in der Konfiguration als auch bei den Projekten)
    Dies ermöglicht es komplexe Projektstrukturen in einem Projekt zu verwalten.
    Bestehende Projektkostenstellen werden übernommen.
  • Das Budget wird an Hand von neuen Angeboten neu berechnet. Auch eine Änderung der Stunden in Projekte – Ressourcen bewirkt eine Neuberechnung des Budgets.
  • Wichtig Der Anteil des Budgets am Honorar kann nun manuell angepasst werden (z.B. nur 80% Budgetanteil zu dem Gesamthonorar)
  • Arbeitspakete – Die Performance bei der Nutzung sehr vieler Arbeitspakte wurde verbessert.

Adressen

  • Wichtig DSGVO: Es ist nun möglich eine Daten-Auszug zu erstellen.
    Das Löschen personenbezogener Daten (Ohne den Verlust anderer Daten) und die Verwaltung von DSGVO Löschfristen, als auch die Speicherung der „Herkunft der Daten“ (Ab 12.6.6) ist nun verfügbar. Weiter DSGVO Themen finden Sie in der Hilfe
  • Öffnen Sie ab 12.6.6 direkt das Änderungsprotokoll einer Adresse aus dem Modul Adressen heraus.

Konfiguration

  • Ab 12.6.6 können externe Zugriffe zentral im Bereich Externe Systeme verwaltet werden. (gravatar.com, Kartendienst, QR)
  • In 12.6.6 und 12.6.7 wurden neue Dokumentvorlagen hinzugefügt. Siehe Konfiguration – Formulararten.
    Weiter Felder für SKONTO wurden hinzugefügt.
  • Ab 12.6.8 können Sie nun den Java Pfad in der Konfiguration auswählen.

Stunden

  • Für den Stundennachweis können nun mehrere unterschiedliche Vorlagen erstellt werden.
    Konfiguration – Modul Stunden „Stundennachweis Vorlage bereitstellen“
  • Wichtig Noch nicht übernommene Urlaube und Abwesenheiten des letzten Jahres werde im Modul Stunden angezeigt. Damit können Sie direkt, wenn Sie aus dem Urlaub/der Abwesenheit zurückkommen, dies übernehmen.

    Urlaub übernehmen
    Es ist eventuell notwendig, noch nicht übernommen Zeitausgleiche zu übernehmen.

Zeitprotokoll

  • Wichtig Die Zeitprotokollierung wird nun als Butler-Seite dargestellt und das eigene Modul entfernt.

Abrechnung

  • Ab 12.6.8 gibt es bei „Aktivieren mit Filter“ einen Von-Bis Datumsfilter.

Urlaube

  • Eine neue Option „Sozialbedingt“. Wenn diese Option in Kombination mit „Abwesenheit“ gewählt wird, werden diese auf das gewählte sozialbedingte Projekt gebucht und nicht als Zeitausgleich eingetragen.

Post

  • Die E-Mail Zuordnung wurde für weitere E-Mail Server angepasst.
  • Bei der Konfiguration der E-Mail Konten werden nun diverse Fehleingaben abgefangen und wenn dies möglich ist, eine automatische Konfiguration durchgeführt.

Fakten

  • Die Fakten sind nun auch als Butler verfügbar.

Global

  • Wichtig Die Projektsuche wurde, vor allem für Unternehmen mit sehr vielen Projekten, optimiert. Dies erhöht auch die Geschwindigkeit bei der Nutzung sehr vieler Projekte.
    Projekt
  • Butler können nun von verschieden Menüs aus, direkt geöffnet werden. (Etwa CRM direkt aus Adressen)

Butler

  • Ressourcen: Ressourcen
    Wird auf Qualifikationsgruppen bzw. Mitarbeiter gefiltert werden nur noch Projekte bzw. Arbeitspakete angezeigt welche auch die betreffende Gruppe oder den betreffenden Mitarbeiter zugewiesen haben.
  • Ressourcen: Arbeitspaketübersicht
    Verbesserung bei der Anzeige der Arbeitspakete auf Basis der Qualtifikationsgruppen.
  • Neuer Butler Ressourcen: Honorarverteilung auf Basis des Ressourcenplaners
    Das zugewiesene Honorar wird anhand der Start/Ende Werte des Arbeitspaketes monatsweise aufgeteilt und in Form eines Balkendiagramms dargestellt.
  • Neue Butler: Fakten und Zeitprotokollierung
  • Resultate: Globale Projektauswertung (ehem. Halbfertige Leistungen)
    Unter Office füllen finden Sie nun eine Kostenstellenauswertung XLSX Vorlage.
    Erweiterung um Abrechnungsdaten. Siehe Butler Konfiguration.
    12.6.7 – Weitere Felder.
  • Ab 12.6.6 kann der Butler Team – Nächste Geburtstag für Benutzer mit geringen Rechten im Modul Team deaktiviert werden.

Ressourcen

  • Performance und Genauigkeit des Ressourcenplaners verbessert (Etwa bessere Berücksichtigung der Feiertage).
    Weiters wurde die Druckfunktion und Eingabe optimiert (Steuerung mittels Linker/Rechter Maustaste, Anzeige von zugewiesenen Stunden, Taschenrechner).

Für die Systembetreuer

  • Wichtig Neue PHP 7.1 kompatible Version (Release Candidate)
  • Auf mobilen Geräten wird nun automatisch der Connector (4VX) nicht mehr angesprochen.
  • openstreetmap.org auf HTTPS umgestellt (Nun zwingend)
  • 12.6.7 Bei eine Update kann es notwendig werden, die installierten Butler für besondere Anlässe zu aktualisieren. Die Meldung erfolgt automatisch bei der nächsten Anmeldung.
  • Ab 12.6.7 wurde die Warnung für nicht unterstützte Browser erweitert.
  • Ab 12.6.8: Nutzt PHP zum entzippen (Ab PHP 7.2 auch zum zippen) von Dateien mit Sicherheitsstufe.
  • Ab 12.6.8: Migration nach PHP Versionsänderung

Die Aktualisierung kann von allen untermStrich X.1/X2 Nutzern mit aufrechtem Updatepaket einfach über das Modul Konfiguration, Punkt Aktualisierungen geladen werden.
Für untermStrich X/X.1 Nutzer: Aktualisieren Sie dazu zuerst auf untermStrich auf X.1 11.7.13.

Versionshistorie

12.6.5. – 30.04.2018
12.6.6 – 04.06.2018
12.6.7 – 26.06.2018
12.6.8 – 10.09.2018
12.6.9 – 12.09.2018
12.6.10 – 12.10.2018
12.6.11 – 05.11.2018